La commune est dirigée par une Délégation Spéciale qui compte dix-neuf (19) membres dont deux (02) femmes et dix-sept (17) hommes.
Les services techniques qui accompagnent la commune sont :
- la Préfecture ;
- La CEB qui regroupe trente-neuf (39) écoles primaires publiques classiques et six (06) écoles franco-arabes ;
- Le Commissariat du District de Police ;
- Le service départemental de l’agriculture ;
- Le service départemental de l’élevage ;
- Le service départemental de l’environnement ;
- Les huit (08) Centres de Santé et de Promotion Sociale (CSPS) ;
- onze (11) établissements d’enseignements post primaire et secondaire.
Par ailleurs, les délégués spéciaux sont repartis entre quatre commissions permanentes. Il s’agit de la :
- « Commission affaires générales, sociales et culturelles »
- « Commission économiques et financières »
- « Commission environnement et développement local »
« Commission aménagement du territoire et gestion foncière.
Les différents services de la commune et des organismes rattachés
a-Situation des services municipaux
La situation du personnel au 31 décembre 2022 se présente comme suit :
Le Secrétariat Général ;
Le secrétariat de la mairie ;
Le Service Administratif et Financier ;
Le Service Foncier Rural
Le service chargé de l’eau et de l’assainissement
Le service chargé de l’état civil et des statistiques
Le service chargé des régies des recettes
Le service chargé des Marchés Publics
Le service social
Un volontaire du PNUD
Un Conseiller Technique Communal.
1 gardien
1chauffeur
Le personnel communal est donc constitué de quinze (16) agents, dont six (06) agents communaux, (08) agents de l’Etat, un volontaire du PNUD et un Conseiller Technique Communal recruté par la commune sur financement du Projet Weoog Paani. Par ailleurs, la mairie dispose de six (06) collecteurs répartis sur les différents marchés de la commune et rémunérés sur la base d’un pourcentage des recettes collectées.
D’une matière générale les services de la mairie ont bien fonctionné.
II.1. Etat civil
L’état civil est l’un des services les plus importants de la mairie dont les prestations touchent divers domaines de la vie et intéressent toutes les couches de la population et ce, depuis la naissance de l’individu jusqu’à son décès. C’est le service public chargé d’établir et de conserver les actes de l’état civil que sont : les actes de naissance, les actes de mariage, et les actes de décès. Il s’occupe également des légalisations, de la délivrance des actes divers tels que les certificats de résidence, de vie, de non remariage, de non divorce, de non séparation de corps, du permis de port d’arme. Il a instruit les dossiers de mariage et célèbre avec l’officier de l’état civil les mariages. La commune de Gounghin dispose des secondaires de naissances qui viennent d’être mis en place. Le service est dirigé par un chef de service dont le responsable se nomme YOUGBARE Rasmané, tel :
II.2. Services sociaux
Ce service est animé par un Chef de service depuis le début de l’année 2020. A travers son recensement nous dénombrons plus de cinq milles (5000) déplacés Internes. Ce chiffre a connu une augmentation. Le responsable du service s’appel monsieur NEBIE Bademai.
II.3. Service de la comptabilité
Au cours de l’année 2022, les principales missions de la comptabilité ont été dans un premier temps de :
- Elaborer l’avant-projet du budget
- Débloquer et gérer les allocations et subventions
- Suivre l’exécution du budget et produire les comptes
- Etablir les bons de commande et engager les dépenses
- Vérifier les factures et les préparer à la certification et à la liquidation
- Exécuter les commandes
- Gérer le carburant et les lubrifiants
Dans un second temps, la comptabilité s’est chargée de :
- Gérer les stocks
- Réceptionner et gérer les biens mobiliers et immobiliers
- Evaluer les besoins des services. Le service est dirigé par un responsable dont son nom KANTABGA Joséphine
4-Le service domanial
Ce service s’est chargé :
- du suivi de la réglementation et de la gestion de l’habitat et du domaine en relation avec les services des domaines et de la publicité foncière
- d’entretenir des relations privilégiées avec les services des domaines et de l’urbanisme
- de conserver les archives, plans et autres documents relatifs au foncier ou à l’habitat.
- de l’indication des parcelles
5-la régie des recettes
Placé sous la responsabilité d’un régisseur de recettes, ce service a eu pour mission essentielle de recouvrer les taxes communales conformément aux postes de recettes créés. C’est donc un service important dans la mise en œuvre du budget communal.
6- Le service des Marchés Publics
Le Service des Marchés Publics est le représentant dument mandaté par l’autorité contractante pour la représenter dans la passation et le suivi de l’exécution du marché pour les besoins de statistiques, d’information et d’archivage.
Il est chargé de diriger la Commission Communale d’Attribution des Marchés (CCAM).
Ce service a rencontré d’énormes difficultés dans la mise en œuvre de ces activités suite à la suspension de l’exécution des marchés du aux événements socio-politique marqué par l’instabilité institutionnelle que notre pays a connue.
7- le service en charge de l’eau et de l’assainissement
Il gère les questions liées à l’eau, l’hygiène et l’assainissement de la commune. Il dispose d’un agent communément appelé TCEA (Technicien Communal Eau et Assainissement) qui est chargé d’exécuter les activités du service. De façon spécifique:
- le TCEA assure la gestion du parc hydraulique et d’assainissement de la commune;
- Collecte et mise à jour des données sur les infrastructures hydrauliques et d’assainissement de la commune;
- Assure le suivi et la mise en œuvre des activités liées à l’eau et à l’assainissement de la commune;
- Participe à la réception des nouveaux ouvrages d’eau et d’assainissement réalisées dans la commune;
- Produire régulièrement des rapports bilans d’activités au maire, au conseil municipal (au PDS et aux membres de la Délégation Spéciale)
